Η σύσταση εταιρείας στην Ελλάδα γίνεται πλέον σε μεγάλο βαθμό ψηφιακά. Όταν όμως οι εταίροι είναι αλλοδαποί, σε κάθε βήμα ανακύπτει το ίδιο ερώτημα: είναι τα έγγραφά τους έτοιμα για ΓΕΜΗ, συμβολαιογράφο, τράπεζα και εφορία;
Η κατάλληλη μορφή
- ΙΚΕ: περιορισμένη ευθύνη με πολύ χαμηλό ελάχιστο κεφάλαιο· συνηθισμένη επιλογή για νεοφυείς και μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
- ΟΕ / ΕΕ: απλή σύσταση, με προσωπική ευθύνη των ομόρρυθμων εταίρων.
- ΑΕ: για μεγαλύτερα σχήματα, με ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο 25.000 €.
- Ατομική επιχείρηση ή υποκατάστημα: για επαγγελματίες ή για αλλοδαπή εταιρεία που θέλει παρουσία χωρίς νέο νομικό πρόσωπο.
Η επιλογή εξαρτάται από την ευθύνη, τη φορολογία και τους επενδυτές, και γίνεται με λογιστή ή δικηγόρο.
Σύσταση μέσω ΓΕΜΗ
Η εγγραφή γίνεται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης. Οι τυποποιημένες ΙΚΕ και προσωπικές εταιρείες μπορούν να συσταθούν ηλεκτρονικά στο businessportal.gr ↗· οι υπόλοιπες περιπτώσεις μέσω συμβολαιογράφου ή φορέα ΥΜΣ.
Πριν από τη σύσταση
- ΑΦΜ για κάθε εταίρο και διαχειριστή, και για τους αλλοδαπούς·
- φορολογικός εκπρόσωπος στην Ελλάδα, που συνήθως απαιτείται για κατοίκους τρίτων χωρών·
- έδρα στην Ελλάδα·
- τραπεζικός λογαριασμός και λογιστής για τις πρώτες υποχρεώσεις·
- μετά τη σύσταση: ΕΦΚΑ, ΦΠΑ και τυχόν άδειες της δραστηριότητας.
Για πολίτες τρίτων χωρών, η συμμετοχή σε εταιρεία δεν δίνει αυτόματα δικαίωμα διαμονής· υπάρχουν ξεχωριστές άδειες, όπως η Golden Visa.
Ποια έγγραφα θέλουν μετάφραση
Όταν εταίρος είναι αλλοδαπή εταιρεία ή αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ΓΕΜΗ και τράπεζες ζητούν συνήθως μετάφραση εγγράφων με Apostille ή επικύρωση:
- πιστοποιητικό σύστασης και πρόσφατο απόσπασμα μητρώου ή πιστοποιητικό καλής λειτουργίας·
- καταστατικό·
- απόφαση διοικητικού συμβουλίου για τη συμμετοχή και τον ορισμό εκπροσώπων·
- πληρεξούσια για όσους υπογράφουν στην Ελλάδα·
- διαβατήρια και, όπου ζητείται, αποδεικτικό διεύθυνσης.
Το ίδιο ισχύει αργότερα για συμβάσεις, οικονομικές καταστάσεις και άδειες. Οι γενικοί κανόνες βρίσκονται στον οδηγό μας για τις επίσημες μεταφράσεις και την Apostille.
Λίστα ελέγχου για τον φάκελο
- Ρωτήστε πρώτα: τι ακριβώς ζητούν ο συμβολαιογράφος, η ΥΜΣ και η τράπεζα.
- Apostille και μετά μετάφραση: ώστε η σφραγίδα να περιλαμβάνεται στη μετάφραση.
- Ίδια ονόματα παντού: εταιρική επωνυμία και ονόματα προσώπων χωρίς αποκλίσεις.
- Πρόσφατα αποσπάσματα: πολλά μητρώα δέχονται μόνο έγγραφα λίγων μηνών.
- Ένας ενιαίος φάκελος: για συνεπή ορολογία σε όλα τα έγγραφα.
Ο οδηγός περιέχει γενικές πληροφορίες, όπως είναι δημόσια διαθέσιμες τον Νοέμβριο του 2026. Τα όρια και οι διαδικασίες αλλάζουν· επιβεβαιώνετε πάντα τους ισχύοντες κανόνες με την αρμόδια αρχή. Δεν αποτελεί νομική ή φορολογική συμβουλή.