Επίσημη μετάφραση και Apostille: τι χρειάζεται να γνωρίζετε

Τι είναι επίσημη μετάφραση;

Επίσημη είναι η μετάφραση που συντάσσεται και πιστοποιείται με τρόπο αναγνωρισμένο για τη συγκεκριμένη διοικητική ή νομική χρήση. Αποδίδει τις πληροφορίες του πρωτοτύπου, μαζί με τις σχετικές σφραγίδες, υπογραφές και σημειώσεις, και συνοδεύεται από την απαιτούμενη βεβαίωση.

Από μόνη της, η επίσημη μετάφραση δεν πιστοποιεί:

• τη γνησιότητα του πρωτοτύπου·
• την αλήθεια του περιεχομένου του·
• την ολοκλήρωση τυχόν άλλης διαδικασίας επικύρωσης.

Στην Ελλάδα, ανάλογα με την περίπτωση, η μετάφραση μπορεί να πραγματοποιηθεί από:

• μεταφραστή του Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών του ΥΠΕΞ·
• δικηγόρο με τις νόμιμες προϋποθέσεις·
• πτυχιούχο του Τμήματος Ξένων Γλωσσών, Μετάφρασης και Διερμηνείας του Ιονίου Πανεπιστημίου με ειδίκευση στη μετάφραση.

Η OMADA συντονίζει επιλεγμένα έργα επίσημης μετάφρασης σε συνεργασία με επαγγελματίες αυτών των κατηγοριών, με βάση το έγγραφο και τη χρήση του.

Πότε χρειάζεται;

Επίσημη μετάφραση ζητείται συχνά για:

• ληξιαρχικές πράξεις και πιστοποιητικά
• τίτλους σπουδών
• δικαστικές αποφάσεις και δικόγραφα
• διοικητικές βεβαιώσεις
• πληρεξούσια
• συμβάσεις και εταιρικά έγγραφα

Δεν απαιτούν όμως όλες οι διαδικασίες την ίδια μορφή. Μια αρχή μπορεί να δέχεται το πρωτότυπο σε άλλη γλώσσα, ενώ άλλη να ορίζει συγκεκριμένο τρόπο πιστοποίησης ή υποβολής.

Πριν ξεκινήσετε, ρωτήστε την αρχή παραλαβής:

• Γλώσσα και μορφή: ποια γλώσσα και ποιο είδος μετάφρασης δέχεται·
• Πρωτότυπο: αν χρειάζεται πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο·
• Επικύρωση: αν ζητείται χωριστή επικύρωση, όπως Apostille.

Στείλτε για έλεγχο όλες τις σελίδες, τις πίσω όψεις, τις σφραγίδες και τα συνημμένα.

Τι είναι η επισημείωση Apostille;

Η Apostille, ή Σφραγίδα της Χάγης, είναι πιστοποιητικό που εκδίδει η αρμόδια αρχή της χώρας προέλευσης ενός δημόσιου εγγράφου βάσει της Σύμβασης της Χάγης του 1961 ↗. Βεβαιώνει την προέλευση: τη γνησιότητα της υπογραφής, την ιδιότητα του υπογράφοντος και, όπου υπάρχει, τη σφραγίδα. Δεν πιστοποιεί την ορθότητα του κειμένου, δεν κατοχυρώνει τις έννομες συνέπειές του στο εξωτερικό και δεν είναι μετάφραση.

Όταν δημόσιο έγγραφο μιας συμβαλλόμενης χώρας πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σε άλλη συμβαλλόμενη χώρα, η Apostille μπορεί να αντικαταστήσει την προξενική επικύρωση. Τίθεται στο δημόσιο έγγραφο ή σε κατάλληλο επικυρωμένο αντίγραφό του από αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης, όχι από μεταφραστικό γραφείο. Για ορισμένα επιλέξιμα ελληνικά ψηφιακά έγγραφα διατίθεται ηλεκτρονική επισημείωση μέσω gov.gr.

Πότε δεν χρειάζεται ή δεν αρκεί η Apostille;

Ορισμένα δημόσια έγγραφα που κυκλοφορούν μεταξύ κρατών μελών της ΕΕ απαλλάσσονται από την Apostille βάσει του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/1191. Για έγγραφα που εμπίπτουν σε αυτόν, πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο μπορεί επίσης να αποτρέψει την ανάγκη μετάφρασης· σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να ζητηθεί μετάφραση.

Άλλες διεθνείς συμφωνίες ενδέχεται να προβλέπουν επιπλέον απαλλαγές. Γι’ αυτό εξετάζουμε πάντα το συγκεκριμένο έγγραφο και τον προορισμό του.

Όταν η Σύμβαση της Χάγης δεν εφαρμόζεται, ενδέχεται να απαιτείται προξενική επικύρωση ή άλλη διαδικασία. Η Apostille δεν μετατρέπει τη μετάφραση σε «επίσημη»: η πιστοποίηση του πρωτοτύπου και η πιστοποίηση της μετάφρασης είναι διαφορετικά βήματα. Για αλλοδαπά δημόσια έγγραφα που υποβάλλονται σε ελληνικές αρχές, η απαιτούμενη επικύρωση προηγείται συνήθως της επίσημης μετάφρασης.

Από και προς τα ελληνικά: τι ισχύει στον προορισμό;

Η OMADA προσφέρει την υπηρεσία για επιλεγμένους γλωσσικούς συνδυασμούς από και προς τα ελληνικά. Η διαθεσιμότητα και ο τρόπος πιστοποίησης εξαρτώνται από το ζεύγος γλωσσών, το έγγραφο και τη χρήση του.

Για μεταφράσεις προς ξένη γλώσσα, η αποδοχή τους εξαρτάται από τους κανόνες και την πρακτική των αρχών της χώρας όπου θα υποβληθούν. Πριν από την ανάθεση, ζητήστε τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής: μια μετάφραση πιστοποιημένη στην Ελλάδα δεν γίνεται αυτομάτως δεκτή παντού.