Ένα αίτημα μετάφρασης γίνεται πολύ πιο γρήγορα σαφές όταν συνοδεύεται από το πλήρες αρχείο, το γλωσσικό ζεύγος και τη χρήση του αποτελέσματος. Με αυτά τα τρία στοιχεία η προσφορά βασίζεται στο πραγματικό υλικό και η εργασία ξεκινά χωρίς διευκρινιστικές ερωτήσεις.
Ξεκινήστε από το σωστό αρχείο
Προτιμήστε το ψηφιακό πρωτότυπο, αν υπάρχει: Word, PowerPoint, Excel, InDesign ή PDF που δημιουργήθηκε από επεξεργαστή κειμένου. Ένα επεξεργάσιμο αρχείο επιτρέπει ακριβή καταμέτρηση λέξεων και διατήρηση της μορφοποίησης στο μεταφρασμένο κείμενο.
Ένα σαρωμένο PDF, αντίθετα, είναι ουσιαστικά εικόνα. Το κείμενο πρέπει πρώτα να αναγνωριστεί και η μορφή να αναδημιουργηθεί, κάτι που επηρεάζει τόσο την καταμέτρηση όσο και τον χρόνο εργασίας. Αν έχετε και το αρχικό αρχείο από το οποίο προήλθε το PDF, στείλτε το.
Αν το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να έχει συγκεκριμένη σελιδοποίηση, για παράδειγμα σε φυλλάδιο ή έντυπο, στείλτε και τα πηγαία αρχεία γραφιστικής. Έτσι μπορεί να σχεδιαστεί από την αρχή η πολυγλωσσική σελιδοποίηση (DTP) και να αποφευχθεί η επανάληψη εργασίας.
Αν το έγγραφο είναι έντυπο
Για έντυπα έγγραφα, μια καλή σάρωση αξίζει περισσότερο από μια βιαστική φωτογραφία. Στείλτε και τις κενές ή πίσω σελίδες όταν φέρουν στοιχεία, αρίθμηση ή σφραγίδες.
- Σαρώστε ή φωτογραφίστε σε καλό φωτισμό, χωρίς σκιές και αντανακλάσεις.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν κόβονται άκρες, περιθώρια ή υποσημειώσεις.
- Κρατήστε μία σελίδα ανά εικόνα και τη σωστή σειρά των σελίδων.
- Ελέγξτε ότι διαβάζονται σφραγίδες, υπογραφές και χειρόγραφες σημειώσεις.
Περιγράψτε τον προορισμό
Το ίδιο κείμενο μεταφράζεται διαφορετικά όταν προορίζεται για εσωτερική ενημέρωση, για δημοσίευση ή για κατάθεση σε υπηρεσία. Μια σύντομη περιγραφή του προορισμού βοηθά να επιλεγεί η κατάλληλη ροή εργασίας. Στο μήνυμά σας αναφέρετε:
- από ποια σε ποια γλώσσα θέλετε τη μετάφραση·
- ποιος θα τη διαβάσει και για ποιον σκοπό·
- αν χρειάζεστε επεξεργάσιμο Word ή άλλη μορφή παράδοσης·
- πότε τη χρειάζεστε·
- αν υπάρχουν προηγούμενες μεταφράσεις, γλωσσάρια ή οδηγός ύφους που πρέπει να ακολουθηθούν.
Το υλικό αναφοράς είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν το έγγραφο ανήκει σε σειρά, για παράδειγμα ετήσια έκθεση ή νέα έκδοση εγχειριδίου. Η εγκεκριμένη ορολογία του προηγούμενου κειμένου μπορεί τότε να διατηρηθεί και στο νέο.
Για επίσημη χρήση, αναφέρετε τη συγκεκριμένη υπηρεσία και όποια οδηγία σας έχει δώσει. Τι αξίζει να ρωτήσετε πρώτα την αρχή παραλαβής εξηγούμε στο άρθρο για την επίσημη μετάφραση για δημόσια αρχή. Το πώς επηρεάζουν ο όγκος και η προθεσμία το κόστος θα το βρείτε στο άρθρο πώς υπολογίζονται κόστος και χρόνος μετάφρασης.
Προστατεύστε τα δεδομένα
Μη στέλνετε περισσότερα προσωπικά στοιχεία από όσα χρειάζεται το αίτημα. Αυτό συνάδει με την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), για τον οποίο η πύλη Your Europe παρέχει συνοπτικό οδηγό ↗. Για μια αρχική κοστολόγηση, συχνά αρκεί ένα δείγμα ή μια σελίδα με καλυμμένα στοιχεία.
Χρησιμοποιήστε τη φόρμα μόνο μέσω HTTPS και επιλέξτε την ασφαλή διαδρομή που έχει συμφωνηθεί για ιδιαίτερα ευαίσθητο υλικό, όπως ιατρικούς φακέλους ή δικογραφίες. Περισσότερα θα βρείτε στο άρθρο για τα προσωπικά δεδομένα σε έγγραφα προς μετάφραση και στην πολιτική απορρήτου μας.
Πριν πατήσετε αποστολή
- Ανοίξτε κάθε αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό και ότι δεν έχει κωδικό πρόσβασης που εμποδίζει την ανάγνωση.
- Επισημάνετε την τελική έκδοση. Αν υπάρχουν πολλές εκδόσεις, δηλώστε ποια μεταφράζεται.
- Καταγράψτε τα συνημμένα. Μια σύντομη λίστα βοηθά να μη χαθεί κάποιο παράρτημα στον υπολογισμό.
- Δώστε γλώσσες, χρήση και προθεσμία. Τρία στοιχεία που καθορίζουν τη ροή εργασίας.
- Αναφέρετε τη μορφή παράδοσης. Επεξεργάσιμο αρχείο, PDF ή σελιδοποιημένο έντυπο.
Ένα πλήρες αίτημα επιτρέπει στον υπεύθυνο έργου να ελέγξει αμέσως ότι τα αρχεία είναι αναγνώσιμα και να επιβεβαιώσει γλώσσες, χρήση και μορφή παράδοσης. Αν κάτι λείπει ή δεν διαβάζεται, είναι προτιμότερο να διευκρινιστεί πριν από την προσφορά παρά κατά τη διάρκεια της εργασίας. Έτσι η επαγγελματική μετάφραση προγραμματίζεται με σαφές εύρος, χωρίς εκπλήξεις στο τέλος.
Περισσότερες πηγές: Your Europe, Προστασία των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής στο διαδίκτυο ↗· Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ↗.