Ο αριθμός λέξεων δίνει μια χρήσιμη πρώτη εικόνα για το μέγεθος ενός έργου. Για αξιόπιστη προσφορά όμως εξετάζονται επίσης η μορφή του αρχείου, το αντικείμενο, το γλωσσικό ζεύγος, η χρήση και η απαιτούμενη παράδοση. Η λέξη είναι η αφετηρία· το αρχείο καθορίζει τον πραγματικό όγκο.
Μετρήστε σωστά το πρωτότυπο
Στα επεξεργάσιμα αρχεία, όπως Word ή Excel, η μέτρηση είναι άμεση. Σαρωμένα PDF, φωτογραφίες, πίνακες και εικόνες με κείμενο απαιτούν επιπλέον ανάγνωση ή ανακατασκευή πριν ξεκινήσει η μετάφραση. Προσέξτε και τα λιγότερο εμφανή κείμενα: κεφαλίδες, υποσέλιδα, σχόλια, σημειώσεις και κείμενο μέσα σε εικόνες ή διαγράμματα.
Στείλτε ολόκληρο το αρχείο και όχι αποσπάσματα, ώστε η εκτίμηση να περιλαμβάνει όλα τα σημεία που πρέπει να αποδοθούν. Ο οδηγός μας Πώς να στείλετε έγγραφα για μετάφραση εξηγεί ποια αρχεία και πληροφορίες βοηθούν περισσότερο.
Τι επηρεάζει την εργασία
Δύο κείμενα με τον ίδιο αριθμό λέξεων μπορεί να απαιτούν πολύ διαφορετική εργασία. Οι βασικοί παράγοντες είναι οι εξής:
- Αντικείμενο και ορολογία. Νομικά, ιατρικά ή τεχνικά κείμενα χρειάζονται εξειδικευμένο μεταφραστή και συχνά έρευνα ορολογίας, για παράδειγμα στη βάση IATE ↗ για κείμενα που σχετίζονται με την ΕΕ.
- Γλωσσικό ζεύγος. Η διαθεσιμότητα εξειδικευμένων επαγγελματιών διαφέρει από συνδυασμό σε συνδυασμό.
- Επίπεδο ελέγχου. Η αναθεώρηση από δεύτερο γλωσσολόγο, ο τεχνικός έλεγχος ή ο έλεγχος σε ζωντανή σελίδα προσθέτουν στάδια.
- Ποιότητα πρωτοτύπου. Ασαφή ή ελλιπή κείμενα χρειάζονται ερωτήματα προς τον συντάκτη πριν ολοκληρωθεί η μετάφραση.
- Μορφή παράδοσης. Σελιδοποίηση, ανακατασκευή πινάκων ή ενσωμάτωση σε ιστοσελίδα αποτελούν ξεχωριστή εργασία.
Υπάρχοντα γλωσσάρια, μεταφραστικές μνήμες ή εγκεκριμένες προηγούμενες μεταφράσεις μπορούν να βοηθήσουν. Ελέγχονται όμως πρώτα ως προς την καταλληλότητα και την επικαιρότητά τους.
Το πρότυπο ISO 17100, για το οποίο η OMADA είναι πιστοποιημένη, προβλέπει αναθεώρηση της μετάφρασης από δεύτερο πρόσωπο. Δείτε πώς οργανώνουμε τα στάδια στη σελίδα της διαδικασίας ποιότητας.
Επίσημη χρήση και πρόσθετα βήματα
Αν η μετάφραση θα κατατεθεί σε δημόσια αρχή, μπορεί να απαιτείται επίσημη μετάφραση σε συγκεκριμένη μορφή. Η αρχή παραλαβής καθορίζει τι γίνεται δεκτό, γι’ αυτό καλό είναι να το επιβεβαιώσετε πριν από την ανάθεση.
Ορισμένα έγγραφα χρειάζονται επίσης Apostille (Σφραγίδα της Χάγης). Η Διάσκεψη της Χάγης παρέχει πληροφορίες για τη Σύμβαση Apostille ↗, ενώ ο οδηγός μας για την επίσημη μετάφραση και την Apostille εξηγεί τη σειρά των βημάτων.
Ορίστε ρεαλιστική προθεσμία
Μια επείγουσα ανάθεση χρειάζεται διαθέσιμη ομάδα και χρόνο για τελικό έλεγχο. Η πίεση χρόνου δεν πρέπει να καταργεί την αναθεώρηση· όπου χρειάζεται, το έργο μπορεί να παραδοθεί σε φάσεις.
Ο χρόνος εξαρτάται από τους ίδιους παράγοντες με το κόστος: όγκο, δυσκολία, μορφή και στάδια ελέγχου. Δηλώστε από την αρχή αν η ημερομηνία είναι δεσμευτική και γιατί, ώστε να σχεδιαστεί η κατάλληλη ροή.
Ένα μεγάλο έργο μπορεί να μοιραστεί σε περισσότερους μεταφραστές για να κερδηθεί χρόνος. Τότε όμως χρειάζεται κοινό γλωσσάριο και τελική ενοποίηση, ώστε το κείμενο να διαβάζεται ενιαία.
Τι δεν δείχνει μια αυτόματη τιμή
Ο online υπολογιστής παρέχει ενδεικτικό εύρος, όχι δεσμευτική τιμή ή ημερομηνία πριν εξεταστούν τα αρχεία. Ο αριθμός λέξεων δεν αποκαλύπτει αν υπάρχουν χειρόγραφες σημειώσεις, ειδική διάταξη ή ανάγκη ανακατασκευής πινάκων.
Ούτε επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα για επείγον χρονοδιάγραμμα. Γι’ αυτό η ηλεκτρονική εκτίμηση είναι αφετηρία της συζήτησης και ακολουθείται από έλεγχο του αρχείου. Μια σύντομη συζήτηση για τη χρήση του κειμένου λύνει συχνά από νωρίς ερωτήματα που διαφορετικά θα εμφανίζονταν κατά τη μετάφραση.
Λίστα ελέγχου για ακριβή προσφορά
- Στείλτε το πλήρες πρωτότυπο. Σε επεξεργάσιμη μορφή, αν υπάρχει.
- Δηλώστε γλωσσικό ζεύγος και αγορά. Για παράδειγμα, ελληνικά προς γερμανικά για χρήση στην Αυστρία.
- Αναφέρετε τη χρήση. Εσωτερική ενημέρωση, δημοσίευση ή κατάθεση σε αρχή.
- Περιγράψτε τη μορφή παράδοσης. Word, σελιδοποιημένο PDF, αρχεία ιστοσελίδας ή επίσημη μετάφραση.
- Μοιραστείτε υπάρχον υλικό. Γλωσσάρια, μνήμες ή εγκεκριμένες προηγούμενες εκδόσεις.
- Ζητήστε επιβεβαίωση τιμής και προθεσμίας. Μετά την εξέταση των αρχείων, όχι μόνο από τον αυτόματο υπολογισμό.
Περισσότερες πηγές: HCCH: Apostille Section ↗ · IATE, η βάση ορολογίας της ΕΕ ↗