Για αιτήσεις σε πανεπιστήμια ή εργοδότες του εξωτερικού, συχνά χρειάζονται περισσότερα από ένα ακαδημαϊκά έγγραφα. Πτυχίο, αναλυτική βαθμολογία και βεβαιώσεις πρέπει να «μιλούν» με την ίδια φωνή. Η σωστή προετοιμασία βοηθά να διατηρηθεί η συνέπεια στις ονομασίες και στους βαθμούς.
Οργανώστε το πακέτο
Συγκεντρώστε τίτλο σπουδών, αναλυτική βαθμολογία, παράρτημα διπλώματος και βεβαιώσεις, όπως απαιτεί ο παραλήπτης. Ζητήστε τη λίστα των εγγράφων γραπτώς από το πανεπιστήμιο ή τον εργοδότη, ώστε να μη μεταφράσετε κάτι που δεν χρειάζεται ή να ξεχάσετε κάτι που χρειάζεται. Αν κάνετε αιτήσεις σε περισσότερα ιδρύματα, συγκρίνετε τις λίστες: συχνά ένα κοινό σύνολο μεταφράσεων καλύπτει όλες τις αιτήσεις.
Ελέγξτε ποια έγγραφα υπάρχουν ήδη σε ξενόγλωσση έκδοση από το ίδρυμα, για να αποφύγετε άσκοπη εργασία. Αν το ίδρυμα εκδίδει παράρτημα διπλώματος στα αγγλικά, αξίζει να το έχετε: σύμφωνα με την πύλη Your Europe, έγγραφα σε μορφότυπο Europass, όπως το Παράρτημα Διπλώματος, διευκολύνουν τη σύγκριση και αναγνώριση τίτλων σπουδών ↗.
Σεβαστείτε το εκπαιδευτικό σύστημα
Ονομασίες μαθημάτων, ιδρυμάτων και βαθμολογικές κλίμακες αποδίδονται με σαφήνεια, χωρίς αυθαίρετη ισοδυναμία τίτλων. Ο μεταφραστής αποδίδει τον τίτλο όπως είναι· δεν αποφασίζει αν ένα ελληνικό πτυχίο αντιστοιχεί σε συγκεκριμένο ξένο τίτλο.
Η αντιστοίχιση ή αναγνώριση είναι χωριστή διαδικασία που γίνεται από το ίδρυμα υποδοχής ή από τον αρμόδιο φορέα. Στην Ευρώπη, πληροφορίες δίνουν τα κέντρα του δικτύου ENIC-NARIC ↗. Αν υπάρχει επίσημη αγγλική ονομασία του ιδρύματος ή του προγράμματος, είναι χρήσιμο να τη διαθέσετε.
Η βαθμολογική κλίμακα αποδίδεται όπως αναγράφεται στο πρωτότυπο, για παράδειγμα με άριστα το 10. Μετατροπή σε άλλη κλίμακα γίνεται μόνο αν τη ζητήσει ο παραλήπτης και με βάση τη δική του μέθοδο.
Το ίδιο ισχύει για τις πιστωτικές μονάδες ECTS, τις ώρες διδασκαλίας και τα εξάμηνα: μεταφέρονται όπως αναγράφονται. Οι τίτλοι μαθημάτων αποδίδονται με την ίδια διατύπωση στην αναλυτική βαθμολογία και στο παράρτημα διπλώματος, ώστε ο αξιολογητής να τα αναγνωρίζει αμέσως.
Ελέγξτε τις οδηγίες υποβολής
Άλλο σύστημα ζητά PDF, άλλο έντυπο ή συγκεκριμένη πιστοποίηση της μετάφρασης. Επιβεβαιώστε τις οδηγίες του πανεπιστημίου ή του φορέα και τη σχετική προθεσμία πριν παραγγείλετε τη μετάφραση.
Ρωτήστε επίσης αν απαιτείται κάποια πράξη στο πρωτότυπο, όπως επικυρωμένο αντίγραφο ή επισημείωση (Apostille), και με ποια σειρά. Ο οδηγός μας για την επίσημη μετάφραση και την Apostille εξηγεί τη διαφορά, ενώ το άρθρο για την επίσημη μετάφραση για δημόσια αρχή δίνει τις ερωτήσεις που αξίζει να θέσετε.
Προλάβετε ασυμφωνίες
Αν το ίδιο ίδρυμα εμφανίζεται με διαφορετική ονομασία στο πτυχίο και στην αναλυτική βαθμολογία, ενημερώστε μας. Η μετάφραση θα χρειαστεί συνεπή επιλογή με σεβασμό στο κάθε πρωτότυπο, και η απόκλιση θα επισημανθεί όπου χρειάζεται.
Ομοίως, το όνομα του φοιτητή καλό είναι να ελεγχθεί σε σχέση με το διαβατήριο που θα χρησιμοποιηθεί στην αίτηση. Μια διαφορά σε ένα γράμμα μπορεί να προκαλέσει ερωτήματα στον έλεγχο του φακέλου.
Αν ο φάκελος προορίζεται για εργοδότη ή για άσκηση επαγγέλματος, ελέγξτε αν ζητείται ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση. Η πύλη Your Europe επισημαίνει ότι η αναγνώριση επαγγελματικών προσόντων διέπεται από διαφορετικούς κανόνες της ΕΕ, και αυτό μπορεί να αλλάξει τα έγγραφα που θα χρειαστείτε.
Πρακτικά βήματα
- Ζητήστε τη λίστα εγγράφων. Από το πανεπιστήμιο ή τον εργοδότη, γραπτώς.
- Συγκεντρώστε όλα τα ακαδημαϊκά έγγραφα. Τίτλο, αναλυτική βαθμολογία, παράρτημα διπλώματος, βεβαιώσεις.
- Ελέγξτε τι υπάρχει ήδη σε ξένη γλώσσα. Αποφύγετε τη μετάφραση εγγράφων που εκδίδει το ίδρυμα.
- Δώστε επίσημες ξενόγλωσσες ονομασίες. Ιδρύματος, σχολής και προγράμματος, όπου υπάρχουν.
- Ελέγξτε μορφή και προθεσμία υποβολής. PDF ή έντυπο, πιστοποίηση, τυχόν Apostille.
- Συγκρίνετε το όνομα με το διαβατήριο. Η λατινική γραφή πρέπει να είναι ίδια σε όλο τον φάκελο.
Αν η προθεσμία της αίτησης είναι κοντά, δείτε πώς επηρεάζουν ο όγκος και ο χρόνος την κοστολόγηση μιας μετάφρασης, και στείλτε τα έγγραφα όσο νωρίτερα γίνεται.
Περισσότερες πηγές: Your Europe, Αναγνώριση τίτλων σπουδών ↗· ENIC-NARIC ↗· HCCH, Apostille Section ↗. Τις απαιτήσεις υποβολής τις ορίζει το ίδρυμα ή ο φορέας υποδοχής.