Datenschutzerklärung

Wer ist für die Daten verantwortlich?

Verantwortlicher für Anfragen über diese Website ist OMADA – D. Moutafis & Co., Panepistimiou 61, 105 64 Athen, Griechenland. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@weareomada.eu. Bitte formulieren Sie Ihr Anliegen eindeutig; gegebenenfalls müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir personenbezogene Daten offenlegen oder ändern.

Welche Informationen erhalten wir?

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, erhalten wir die Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Über ein aktives Angebotsformular können Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Sprachkombination, Leistung, Zeitrahmen, Wortanzahl, Projekthinweise und angehängte Dateien erfasst werden. Ein übermitteltes Dokument kann selbst personenbezogene Daten über Sie oder andere Personen enthalten. Teilen Sie nur das mit, was wir zur Beurteilung des Auftrags benötigen, und kontaktieren Sie uns vorab, wenn das Material eine besondere Behandlung erfordert.

Hosting- und E-Mail-Anbieter können technische Informationen verarbeiten, die zur Übermittlung einer Anfrage erforderlich sind, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser oder Zustellprotokolle. Der Preisrechner für Richtwerte läuft in Ihrem Browser; er muss die eingegebene Wortanzahl nicht übertragen, um eine Preisspanne zu ermitteln.

Wozu verwenden wir sie und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verwenden Ihre Kontakt- und Projektdaten, um Anfragen zu beantworten, Dateien zu prüfen, Angebote zu erstellen, Leistungen zu organisieren und zu erbringen sowie die erforderlichen Geschäftsunterlagen zu führen. Je nach Interaktion ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, die Erfüllung eines Vertrags, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen oder eine rechtliche Verpflichtung, etwa zur Buchführung. Die Bestätigung, dass Sie diesen Hinweis gelesen haben, werten wir nicht als Einwilligung in davon unabhängiges Marketing.

Kommt ein Projekt zustande, regeln die jeweilige Vereinbarung und die Projektvorgaben den Umgang mit Kundeninhalten, auch soweit OMADA als Auftragsverarbeiter für einen Kunden tätig wird. Über diese Website treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie.

Wer kann die Informationen erhalten?

Zugriff haben Mitarbeitende von OMADA, die die Informationen für die Anfrage oder das Projekt benötigen. Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister können sie im Rahmen geeigneter Vereinbarungen in unserem Auftrag verarbeiten. Wenn Sie eine Leistung beauftragen, benötigen die eingesetzten Übersetzer, Revisoren oder spezialisierten Partner gegebenenfalls Zugriff auf die betreffenden Unterlagen – unter Vertraulichkeitspflichten und gemäß den Projektvorgaben. Wir können Informationen offenlegen, wenn das Gesetz dies verlangt. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Übermittlung, Speicherung und Sicherheit

Dienste für E-Mail, Hosting oder Projektarbeit können eine Verarbeitung außerhalb Griechenlands mit sich bringen. Erfordert eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Garantien, nutzen wir einen geeigneten rechtmäßigen Mechanismus, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder vertragliche Schutzmaßnahmen, je nach Anbieter und Dienst.

Wir setzen Zugriffskontrollen sowie der Art der Arbeit angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Keine Übertragung über das Internet kann als völlig risikofrei garantiert werden. Bitte senden Sie keine sensiblen Unterlagen, bevor der erforderliche Übertragungsweg und die Handhabung vereinbart sind.

Wie lange werden sie gespeichert?

Wir speichern Anfragedaten, solange sie zur Beantwortung der Anfrage und zur Prüfung einer möglichen Beauftragung benötigt werden, und anschließend für den Zeitraum, der für die weitere Bearbeitung, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen und die Erfüllung geltender rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Für Projekt- und Buchhaltungsunterlagen können andere Fristen gelten. Die tatsächliche Speicherdauer hängt von der Geschäftsbeziehung, der Dokumentart und der jeweiligen Pflicht ab; Sie können uns zu einem bestimmten Datensatz fragen.

Über das Angebotsformular hochgeladene Dateien werden als temporäre Server-Uploads behandelt und an die Nachricht an unser Unternehmenspostfach angehängt; das Formular legt keinen dauerhaften Upload-Ordner an. Kopien können gemäß den jeweiligen Aufbewahrungseinstellungen in E-Mail-Systemen, Backups und technischen Protokollen verbleiben. Zur Verhinderung wiederholter Übermittlungen kann eine kurzlebige Datei mit einer gehashten (nicht umkehrbaren) Form Ihrer IP-Adresse erstellt werden.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich der Bedingungen und Ausnahmen des Datenschutzrechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen. Schreiben Sie an info@weareomada.eu und teilen Sie uns Ihr Anliegen mit. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie Beschwerde bei der griechischen Datenschutzbehörde (Aufsichtsbehörde) einlegen.

Cookies und Browserspeicher

Die Website speichert Ihre Cookie-Auswahl und – nur mit Ihrer Einwilligung – Ihre Spracheinstellung. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Sollten wir sie künftig einführen, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein und aktualisieren diesen Hinweis sowie unsere Cookie-Richtlinie.

Unser Hosting-Anbieter kann unabhängig von Browser-Cookies technische Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle führen, um die Website vor Missbrauch zu schützen.

Aktualisierungen und Kontakt

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich unsere Website oder die Verarbeitung wesentlich ändert. Stand: 31. Oktober 2026. Bei Fragen zu diesem Hinweis wenden Sie sich an info@weareomada.eu.