Un documento può essere tradotto alla perfezione e richiedere comunque un'ulteriore formalità prima che un'autorità possa utilizzarlo. Il punto di partenza più sicuro è identificare il documento, il paese di emissione, la destinazione e i requisiti esatti dell'ufficio che lo riceverà.
Che cos'è una traduzione ufficiale?
Una traduzione ufficiale è una traduzione redatta e certificata secondo un iter riconosciuto per l'uso amministrativo o legale previsto. Riproduce le informazioni del documento di partenza, compresi timbri, firme e annotazioni pertinenti, ed è corredata della certificazione richiesta. Non autentica di per sé il documento originale, non ne attesta la veridicità del contenuto e non sostituisce un eventuale obbligo di legalizzazione.
In Grecia, l'iter appropriato può prevedere un traduttore iscritto al Registro dei traduttori certificati del Ministero degli Affari esteri, un avvocato in possesso dei requisiti di legge applicabili oppure un laureato del Dipartimento di Lingue straniere, Traduzione e Interpretariato dell'Università Ionica con specializzazione in traduzione. OMADA coordina alcuni progetti di traduzione ufficiale con professionisti di queste categorie e conferma l'iter adatto al documento e al suo utilizzo.
Quando potrebbe servirti?
Le traduzioni ufficiali vengono richieste di frequente per certificati di stato civile, documenti accademici, sentenze e atti processuali, certificati amministrativi, procure, contratti e documenti societari. Il fatto che un documento sia importante non significa automaticamente che ogni destinatario richieda una traduzione ufficiale: alcune autorità accettano un originale in un'altra lingua, mentre altre prescrivono una certificazione o un formato specifici.
Chiedi all'autorità ricevente quali sono la lingua, l'iter di traduzione, l'originale o la copia autenticata, il formato di consegna ed eventuali autenticazioni aggiuntive richiesti. Inviaci ogni pagina, retro, timbro e allegato per una verifica prima dell'inizio della traduzione.
Che cos'è l'apostille?
L'apostille è un certificato rilasciato da un'autorità competente del paese in cui ha origine un documento pubblico, ai sensi della Convenzione dell'Aja del 1961. Attesta l'origine del documento: la firma, la qualità del firmatario e, se del caso, il sigillo o il timbro. Non certifica l'accuratezza del testo, non ne convalida gli effetti giuridici all'estero e non lo traduce.
Se un documento pubblico emesso in un paese contraente deve essere presentato in un altro paese contraente, l'apostille può sostituire la legalizzazione consolare. Viene apposta sul documento pubblico originale o su una copia autenticata idonea dall'autorità competente del paese di emissione, non da un'agenzia di traduzione. Per alcuni documenti digitali greci idonei è disponibile una procedura di e-Apostille tramite gov.gr.
Quando l'apostille non è necessaria o non basta?
Alcuni documenti pubblici che circolano tra Stati membri dell'UE sono esenti da apostille ai sensi del regolamento (UE) 2016/1191. Per i documenti che rientrano nel suo ambito di applicazione, un modulo standard multilingue può inoltre evitare l'obbligo di traduzione; in circostanze eccezionali una traduzione può comunque essere richiesta. Altre norme bilaterali o multilaterali possono prevedere ulteriori esenzioni. Verifica il documento e la destinazione specifici anziché dare per scontato che tutti i documenti transfrontalieri richiedano gli stessi passaggi.
Se la Convenzione dell'Aja non si applica, l'autorità ricevente può richiedere la legalizzazione consolare o un'altra procedura. Inoltre, l'apostille non rende «ufficiale» una traduzione: l'autenticazione del documento e la certificazione della traduzione sono passaggi distinti. Per i documenti pubblici stranieri presentati alle autorità greche, l'autenticazione richiesta precede di norma la traduzione ufficiale.
Dal greco e verso il greco: l'iter giusto per la tua destinazione
OMADA offre questo servizio per alcune combinazioni linguistiche dal greco e verso il greco. Disponibilità e modalità di certificazione dipendono dalla combinazione linguistica, dal documento e dall'uso previsto. Per le traduzioni verso una lingua straniera, l'accettazione dipende dalle norme e dalla prassi dell'autorità del paese di destinazione. Prima di commissionare la traduzione, informati sui requisiti di tale autorità: una traduzione certificata in Grecia o la certificazione di un avvocato non sono automaticamente sufficienti ovunque.
Inviaci il documento completo, il paese di emissione, il paese di destinazione, l'ente ricevente, la lingua richiesta ed eventuali istruzioni scritte o scadenze. Potremo così proporti il flusso di traduzione adeguato e indicarti quali passaggi di autenticazione separati vanno confermati con l'autorità competente.
Prima di inviarci il documento
- Individua con esattezza l'autorità che lo riceverà.
- Verifica la lingua richiesta e il tipo di traduzione accettato.
- Chiedi se l'originale richiede l'apostille, un'altra legalizzazione o nessuna delle due.
- Invia copie leggibili di tutte le facciate, i timbri e gli allegati.
È l'autorità ricevente a decidere se una determinata documentazione soddisfa i suoi requisiti. Per alcuni documenti pubblici dell'UE si applicano anche le garanzie e le regole di accettazione del regolamento (UE) 2016/1191.