Bir belge kusursuz biçimde çevrilmiş olsa bile, bir makamın onu kullanabilmesi için başka bir formaliteye ihtiyaç duyabilir. En güvenli başlangıç noktası; belgeyi, düzenlendiği ülkeyi, gideceği yeri ve onu teslim alacak makamın tam koşullarını belirlemektir.
Resmî çeviri nedir?
Resmî çeviri, amaçlanan idari veya hukuki kullanım için tanınmış bir yolla hazırlanan ve onaylanan çeviridir. Kaynak belgedeki bilgileri, ilgili mühürler, imzalar ve şerhler dâhil olmak üzere aktarır ve gerekli onayla birlikte sunulur. Ancak tek başına asıl belgenin gerçekliğini tasdik etmez, içeriğinin doğru olduğunu kanıtlamaz ve ayrı bir tasdik gerekliliğinin yerini tutmaz.
Yunanistan'da uygun yol; Dışişleri Bakanlığı Yeminli Çevirmenler Sicili'ne kayıtlı bir çevirmeni, ilgili yasal koşulları taşıyan bir avukatı ya da İyon Üniversitesi Yabancı Diller, Çeviri ve Sözlü Çeviri Bölümü'nün çeviri alanında uzmanlaşmış bir mezununu kapsayabilir. OMADA, seçili resmî çeviri projelerini bu kategorilerdeki profesyonellerle koordine eder ve belge ile kullanım amacına uygun yolu teyit eder.
Ne zaman ihtiyaç duyabilirsiniz?
Resmî çeviri en çok nüfus kayıt belgeleri, akademik belgeler, mahkeme kararları ve dilekçeler, idari belgeler, vekâletnameler, sözleşmeler ve şirket belgeleri için talep edilir. Ancak bir belgenin önemli olması, her alıcının resmî çeviri isteyeceği anlamına gelmez: Bazı makamlar başka bir dildeki aslını kabul ederken, bazıları belirli bir onay veya format şart koşar.
Belgeyi teslim alacak makama hangi dili, hangi çeviri yolunu, aslını mı yoksa onaylı suretini mi, hangi teslim formatını ve ek bir tasdik gerekip gerekmediğini sorun. Çeviri başlamadan önce incelememiz için her sayfayı, arka yüzü, mührü ve eki gönderin.
Apostil nedir?
Apostil, bir resmî belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi kapsamında verilen bir şerhtir. Belgenin kaynağını doğrular: imzayı, imzalayan kişinin sıfatını ve varsa mühür veya damgayı. Metnin doğruluğunu onaylamaz, yurt dışındaki hukuki etkisini geçerli kılmaz ve belgeyi çevirmez.
Sözleşmeye taraf bir ülkede düzenlenen resmî bir belge, sözleşmeye taraf başka bir ülkede sunulacaksa apostil konsolosluk tasdikinin yerini alabilir. Apostil, asıl resmî belgeye veya uygun bir onaylı surete, bir çeviri bürosu tarafından değil, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamı tarafından konulur. Uygun bazı Yunan dijital belgeleri için gov.gr üzerinden e-Apostil yolu mevcuttur.
Apostil ne zaman gereksiz veya yetersizdir?
AB üye devletleri arasında dolaşan bazı resmî belgeler, (AB) 2016/1191 sayılı Tüzük uyarınca apostilden muaftır. Tüzük kapsamındaki belgeler için çok dilli standart bir form da çeviri gerekliliğini ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir; istisnai durumlarda yine de çeviri talep edilebilir. Diğer ikili veya çok taraflı kurallar ek muafiyetler getirebilir. Sınır ötesi tüm belgelerin aynı adımları gerektirdiğini varsaymak yerine, belgenin ve gideceği yerin koşullarını tam olarak kontrol edin.
Lahey Sözleşmesi uygulanmıyorsa teslim alan makam konsolosluk tasdiki veya başka bir prosedür isteyebilir. Apostil bir çeviriyi “resmî” de kılmaz: belgenin tasdiki ve çevirinin onayı ayrı adımlardır. Yunan makamlarına sunulan yabancı resmî belgelerde gerekli tasdik, kural olarak resmî çeviriden önce yapılır.
Yunancadan ve Yunancaya: belgenin gideceği yere uygun yol
OMADA bu hizmeti Yunancadan ve Yunancaya seçili dil kombinasyonlarında sunar. Hizmetin kapsamı ve onay yöntemi dil çiftine, belgeye ve kullanım amacına bağlıdır. Yabancı dile yapılan çevirilerde kabul, hedef ülkedeki makamın kurallarına ve uygulamasına bağlıdır. Sipariş vermeden önce bu makamın koşullarını öğrenin; Yunanistan'da onaylanmış bir çeviri veya avukat onayı her yerde otomatik olarak yeterli sayılmaz.
Bize belgenin tamamını, düzenlendiği ülkeyi, gideceği ülkeyi, teslim alacak kurumu, istenen dili ve varsa yazılı talimatları veya son tarihi gönderin. Böylece uygun çeviri iş akışını önerebilir ve hangi ayrı tasdik adımlarının yetkili makamla teyit edilmesi gerektiğini belirleyebiliriz.
Belgeyi göndermeden önce
- Belgeyi teslim alacak makamı tam olarak belirleyin.
- İstenen dili ve kabul edilen çeviri türünü teyit edin.
- Asıl belgenin apostil, başka bir tasdik gerektirip gerektirmediğini ya da hiçbirine gerek olup olmadığını sorun.
- Tüm yüzlerin, damgaların ve eklerin net kopyalarını gönderin.
Belirli bir başvurunun koşulları karşılayıp karşılamadığına teslim alan makam karar verir. Bazı AB resmî belgeleri için (AB) 2016/1191 sayılı Tüzük'ün güvenceleri ve kabul kuralları da geçerlidir.