מסמך יכול להיות מתורגם בצורה מושלמת ועדיין לדרוש פעולה פורמלית נוספת לפני שרשות תוכל להשתמש בו. נקודת הפתיחה הבטוחה ביותר היא לזהות את המסמך, את המדינה שהנפיקה אותו, את היעד שלו ואת הדרישות המדויקות של המשרד שמקבל אותו.
מהו תרגום רשמי?
תרגום רשמי הוא תרגום שהוכן ואושר במסלול המוכר לשימוש המנהלי או המשפטי המיועד. הוא משקף את המידע שבמסמך המקור, כולל חותמות, חתימות והערות רלוונטיות, ומצורף אליו האישור הנדרש. התרגום עצמו אינו מאמת את המסמך המקורי, אינו מוכיח שתוכנו נכון ואינו מחליף דרישה נפרדת לאימות (לגליזציה).
ביוון, המסלול המתאים עשוי לכלול מתרגם הרשום במרשם המתרגמים המוסמכים של משרד החוץ, עורך דין שעומד בתנאים המשפטיים החלים, או בוגר המחלקה לשפות זרות, תרגום ומתורגמנות של האוניברסיטה היונית עם התמחות בתרגום. OMADA מתאמת פרויקטים נבחרים של תרגום רשמי עם אנשי מקצוע מקטגוריות אלה, ומוודאת מהו המסלול המתאים למסמך ולשימוש בו.
מתי עשוי להידרש תרגום רשמי?
תרגומים רשמיים נדרשים בדרך כלל לתעודות מצב אישי, לגיליונות ציונים, להחלטות ולכתבי טענות של בתי משפט, לאישורים מנהליים, לייפויי כוח, לחוזים ולמסמכים תאגידיים. העובדה שמסמך חשוב אינה אומרת אוטומטית שכל גוף מקבל דורש תרגום רשמי: יש רשויות שמקבלות מסמך מקורי בשפה אחרת, ויש כאלה שקובעות אישור או פורמט מסוים.
בררו עם הרשות המקבלת איזו שפה, איזה מסלול תרגום, מקור או העתק מאושר, איזה פורמט הגשה ואיזה אימות נוסף היא דורשת. שלחו לבדיקה כל עמוד, צד אחורי, חותמת ונספח לפני תחילת התרגום.
מהו אפוסטיל?
אפוסטיל הוא אישור שמנפיקה רשות מוסמכת במדינה שבה הונפק מסמך ציבורי, מכוח אמנת האג משנת 1961. הוא מאמת את מקור המסמך: את החתימה, את התפקיד שבו פעל החותם, ובמידת הצורך את החותם או את החותמת. הוא אינו מאשר את נכונות הטקסט, אינו מאשר את תוקפו המשפטי בחו"ל ואינו מתרגם אותו.
אם מסמך ציבורי שהונפק במדינה חברה באמנה אמור להיות מוצג במדינה חברה אחרת, אפוסטיל עשוי להחליף אימות קונסולרי. הוא מוטבע על המסמך הציבורי המקורי או על העתק מאושר כשיר, על ידי הרשות המוסמכת של המדינה המנפיקה — ולא על ידי חברת תרגום. עבור חלק מהמסמכים הדיגיטליים היווניים הכשירים, קיים מסלול של e-Apostille דרך gov.gr.
מתי אפוסטיל אינו נחוץ או אינו מספיק?
מסמכים ציבוריים מסוימים שעוברים בין מדינות החברות באיחוד האירופי פטורים מאפוסטיל לפי תקנה (EU) 2016/1191. עבור מסמכים שבתחולת התקנה, טופס סטנדרטי רב-לשוני עשוי גם לחסוך את הצורך בתרגום; ועדיין, בנסיבות חריגות ניתן לדרוש תרגום. כללים דו-צדדיים או רב-צדדיים אחרים עשויים ליצור פטורים נוספים. כדאי לבדוק את המסמך המדויק ואת היעד, ולא להניח שכל המסמכים חוצי הגבולות דורשים את אותם שלבים.
אם אמנת האג אינה חלה, הרשות המקבלת עשויה לדרוש אימות קונסולרי או הליך אחר. אפוסטיל גם אינו הופך תרגום ל"רשמי": אימות המסמך ואישור התרגום הם שלבים נפרדים. במסמכים ציבוריים זרים שמוגשים לרשויות ביוון, האימות הנדרש קודם בדרך כלל לתרגום הרשמי.
מיוונית וליוונית: המסלול הנכון ליעד שלכם
OMADA מציעה שירות זה בצמדי שפות נבחרים מיוונית וליוונית. הזמינות ושיטת האישור תלויות בצמד השפות, במסמך ובשימוש המיועד. בתרגומים לשפה זרה, הקבלה תלויה בכללים ובנוהג של הרשות במדינת היעד. לפני ההזמנה, השיגו את הדרישות של אותה רשות; תרגום שאושר ביוון או אישור של עורך דין אינם מספיקים אוטומטית בכל מקום.
שלחו לנו את המסמך המלא, את המדינה שבה הונפק, את מדינת היעד, את הגוף המקבל, את השפה הנדרשת וכל הנחיה בכתב או מועד אחרון. כך נוכל להציע את תהליך התרגום המתאים ולזהות אילו שלבי אימות נפרדים יש לאשר מול הרשות המוסמכת.
לפני שליחת המסמך
- זהו במדויק את הרשות שתקבל אותו.
- ודאו מהי השפה הנדרשת ואיזה סוג תרגום מתקבל.
- בררו אם המקור צריך אפוסטיל, אימות אחר, או אף אחד מהם.
- שלחו עותקים ברורים של כל הצדדים, החותמות והנספחים.
הרשות המקבלת היא שמחליטה אם הגשה מסוימת עומדת בדרישותיה. עבור מסמכים ציבוריים מסוימים של האיחוד האירופי חלים גם אמצעי ההגנה וכללי הקבלה של תקנה (EU) 2016/1191.