Μια συσκευασία μπορεί να σχεδιάζεται μία φορά, αλλά διαβάζεται σε κάθε αγορά όπου φτάνει το προϊόν. Η οδηγία διαλογής πάνω στο κουτί, οι πληροφορίες πίσω από έναν κωδικό QR και τα έγγραφα που μπορεί να ζητήσει μια αρχή χρειάζονται τη σωστή γλώσσα, το κατάλληλο κοινό και ελεγχόμενη έκδοση.
Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2025/40 για τις συσκευασίες και τα απορρίμματα συσκευασίας δημοσιεύθηκε στις 22 Ιανουαρίου 2025 και τέθηκε σε ισχύ στις 11 Φεβρουαρίου 2025. Εφαρμόζεται γενικά από τις 12 Αυγούστου 2026, ενώ αρκετές απαιτήσεις σήμανσης ακολουθούν μεταγενέστερο χρονοδιάγραμμα.
Αλλάζει το πλαίσιο για την ίδια τη συσκευασία και αναδεικνύει τη σημασία των πληροφοριών που τη συνοδεύουν σε μια πολυγλωσσική κυκλοφορία. Διαβάστε τον Κανονισμό στο EUR-Lex ↗
Τέσσερις γλωσσικές ροές που χρειάζονται κοινό σχεδιασμό
1. Σήμανση, οδηγίες διαλογής και ψηφιακό περιεχόμενο
Το άρθρο 12 προβλέπει εναρμονισμένη σήμανση για τη σύνθεση των υλικών, ώστε να διευκολύνεται η διαλογή της συσκευασίας. Η έναρξη της υποχρέωσης τοποθετείται στις 12 Αυγούστου 2028 ή 24 μήνες μετά την έναρξη ισχύος των σχετικών εκτελεστικών πράξεων, όποιο είναι μεταγενέστερο.
Η σήμανση βασίζεται σε κατανοητά εικονογράμματα, ενώ για τις επαναχρησιμοποιούμενες συσκευασίες προβλέπεται ξεχωριστό, μεταγενέστερο χρονοδιάγραμμα. Δεν πρόκειται για μια γενική νέα ετικέτα που απαιτείται ήδη τον Φεβρουάριο του 2025.
Κατά το άρθρο 12 παράγραφος 5, οι πληροφορίες των σχετικών ετικετών και των κωδικών QR ή άλλων ανοικτών ψηφιακών φορέων πρέπει να διατίθενται σε μία ή περισσότερες γλώσσες εύκολα κατανοητές από τους τελικούς χρήστες, όπως καθορίζει το κράτος μέλος όπου διατίθεται η συσκευασία. Οι ίδιες πληροφορίες πρέπει να είναι διαθέσιμες πριν από την αγορά και στις διαδικτυακές πωλήσεις.
Το ψηφιακό περιεχόμενο συμμόρφωσης πρέπει να διαχωρίζεται από το υλικό πωλήσεων και μάρκετινγκ. Έτσι, η φυσική συσκευασία, η διαδικτυακή σελίδα προϊόντος και ο προορισμός του QR πρέπει να ελέγχονται ως ενιαία εμπειρία.
2. Δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ
Η διαδικασία του κατασκευαστή περιλαμβάνει τεχνική τεκμηρίωση κατά το παράρτημα VII και δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος VIII. Το άρθρο 39 παράγραφος 2 ορίζει ρητά ότι η δήλωση συντάσσεται ή μεταφράζεται σε μία ή περισσότερες γλώσσες που απαιτεί το κράτος μέλος όπου η συσκευασία τίθεται ή διατίθεται στην αγορά.
Ένα αγγλικό κύριο αρχείο βοηθά στον συντονισμό, αλλά δεν μπορεί να θεωρηθεί αυτομάτως επαρκές για κάθε αγορά προορισμού.
3. Τεχνικά στοιχεία στην αλυσίδα εφοδιασμού
Το άρθρο 16 παράγραφος 1 απαιτεί από τους προμηθευτές να παρέχουν στον κατασκευαστή τις πληροφορίες και τα έγγραφα που χρειάζεται για την απόδειξη συμμόρφωσης, σε γλώσσα που εκείνος κατανοεί εύκολα.
Σύμφωνα με τα άρθρα 15 παράγραφος 10 και 18 παράγραφος 8, κατασκευαστές και εισαγωγείς παρέχουν, κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος, στοιχεία συμμόρφωσης και τεχνική τεκμηρίωση σε γλώσσα ή γλώσσες εύκολα κατανοητές από την αιτούσα εθνική αρχή.
Το κοινό εδώ διαφέρει από τον καταναλωτή που διαβάζει μια οδηγία διαλογής. Οι προδιαγραφές υλικών, τα αποδεικτικά ελέγχων και η κανονιστική ορολογία απαιτούν συνεπή, ανιχνεύσιμη διατύπωση.
4. Περιβαλλοντικοί ισχυρισμοί με ακρίβεια
Μια φράση όπως «ανακυκλώσιμη» ή «επαναχρησιμοποιούμενη» δεν μεταφράζεται αποκομμένη από το εγκεκριμένο νόημα και τα τεκμήριά της.
Το άρθρο 14 αφορά ισχυρισμούς για ιδιότητες συσκευασιών που ρυθμίζει ο Κανονισμός. Οι ισχυρισμοί πρέπει να αναφέρονται σε ιδιότητες πέρα από τις εφαρμοστέες ελάχιστες απαιτήσεις και να προσδιορίζουν εάν αφορούν μέρος της συσκευασίας, ολόκληρη τη μονάδα ή το σύνολο των συσκευασιών που διαθέτει ο οικονομικός φορέας.
Οι νομικοί και οι υπεύθυνοι προϊόντος εγκρίνουν τον ισχυρισμό και την τεκμηρίωσή του πριν κυκλοφορήσουν οι γλωσσικές εκδόσεις και τα τελικά εικαστικά.
Τι χρειάζεται μια ανάθεση για πολυγλωσσικές συσκευασίες;
Ξεκινήστε με χάρτη αγορών και μορφών συσκευασίας, όχι μόνο με καταμέτρηση λέξεων. Δώστε στη γλωσσική ομάδα:
- Αγορές και κανάλια: κράτη μέλη προορισμού, φυσική και διαδικτυακή διάθεση, τελικό κοινό.
- Ελεγχόμενα αρχεία πηγής: τελικά εικαστικά, κείμενα ετικέτας, σελίδες QR, σελίδες προϊόντος, υποδείγματα δηλώσεων και τεχνικά παραρτήματα.
- Εγκεκριμένα στοιχεία και όρους: υλικά, στρώσεις, επαναχρησιμοποίηση, οδηγίες συλλογής και τεκμηριωμένους περιβαλλοντικούς ισχυρισμούς.
- Υπευθυνότητες: ποιος επιβεβαιώνει τις νομικές απαιτήσεις ανά αγορά, ποιος κατέχει τα τεχνικά στοιχεία και ποιος εγκρίνει κάθε γλωσσική έκδοση.
- Έλεγχο εκδόσεων: σύνδεση κάθε αγοράς και τύπου συσκευασίας με τα εικαστικά, το διαδικτυακό περιεχόμενο και την τεκμηρίωση που κυκλοφόρησαν.
Ας πάρουμε ένα βάζο με χάρτινο περίβλημα, καπάκι και διαδικτυακή σελίδα προϊόντος. Μια αλλαγή στο υλικό του καπακιού μπορεί να επηρεάσει την οδηγία διαλογής, την ορολογία, τη σελίδα QR και τον τεχνικό φάκελο.
Αν τα αρχεία μεταφράζονται ανεξάρτητα, ο πελάτης μπορεί να βλέπει μια οδηγία ενώ τα αποδεικτικά στοιχεία περιγράφουν κάτι άλλο. Η συντονισμένη ροή εντοπίζει τη διαφορά πριν από την κυκλοφορία.
Πού τελειώνει η μετάφραση και πού αρχίζει ο κανονιστικός έλεγχος;
Ο Κανονισμός δεν επιβάλλει τη μετάφραση κάθε διαφημιστικού κειμένου ή κάθε τεχνικού φακέλου σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ. Συνδέει συγκεκριμένες γλωσσικές απαιτήσεις με συγκεκριμένες πληροφορίες και αποδέκτες.
Άλλοι κανόνες για το συσκευασμένο προϊόν, όπως για τρόφιμα, καλλυντικά, φάρμακα ή ιατροτεχνολογικά προϊόντα, μπορεί να δημιουργούν πρόσθετες υποχρεώσεις σήμανσης και πληροφόρησης. Ο υπεύθυνος κανονιστικών θεμάτων καθορίζει τις απαιτήσεις· οι μεταφραστές και αναθεωρητές εξασφαλίζουν ότι οι εγκεκριμένες πληροφορίες είναι ακριβείς, συνεπείς και χρηστικές σε κάθε αγορά.
Νομική πηγή: Κανονισμός (ΕΕ) 2025/40, Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ ↗, ιδίως άρθρα 12, 14–16, 18, 39 και 71 και παραρτήματα VII–VIII. Οι ημερομηνίες ακολουθούν το κείμενο που δημοσιεύθηκε τον Ιανουάριο του 2025· πριν από την τελική κυκλοφορία ελέγξτε τις σχετικές εκτελεστικές πράξεις και τις απαιτήσεις κάθε αγοράς.