Σε ένα τεχνικό εγχειρίδιο, μια λέξη μπορεί να αναφέρεται σε συγκεκριμένο εξάρτημα, λειτουργία ή βήμα ασφαλείας. Το σωστό ισοδύναμο προκύπτει από το προϊόν και τα συνοδευτικά σχέδια, όχι από απομονωμένη αναζήτηση σε λεξικό. Η μετάφραση πετυχαίνει όταν ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει την οδηγία σωστά.
Το εγχειρίδιο είναι μέρος του προϊόντος
Ο τεχνικός που συναρμολογεί, ο χειριστής που ρυθμίζει και ο συντηρητής που αντικαθιστά ένα εξάρτημα βασίζονται στο ίδιο κείμενο. Μια ασαφής οδηγία μπορεί να οδηγήσει σε λάθος χειρισμό, καθυστέρηση ή κίνδυνο. Γι’ αυτό το μεταφρασμένο εγχειρίδιο πρέπει να είναι εξίσου ακριβές με το πρωτότυπο.
Για πολλές κατηγορίες προϊόντων, η νομοθεσία της ΕΕ περιλαμβάνει και απαιτήσεις για τις οδηγίες χρήσης. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή συγκεντρώνει νομοθεσία και καθοδήγηση για τα μηχανήματα ↗, ενώ για τα καταναλωτικά προϊόντα δείτε το άρθρο μας για τον κανονισμό GPSR. Ο κατασκευαστής επιβεβαιώνει ποιες γλώσσες απαιτούνται σε κάθε αγορά.
Δώστε οπτικό πλαίσιο
Σχέδια, εικόνες, κατάλογοι ανταλλακτικών και προηγούμενα εγχειρίδια βοηθούν στην ταυτοποίηση των μερών. Ο ίδιος όρος του πρωτοτύπου μπορεί να χρειάζεται διαφορετική απόδοση ανάλογα με το εξάρτημα που δείχνει το σχέδιο.
Η σειρά εκδόσεων πρέπει επίσης να είναι σαφής, ώστε να μην αναμειχθούν οδηγίες διαφορετικών μοντέλων. Στείλτε κωδικούς προϊόντος και, όπου είναι δυνατό, στιγμιότυπα της διεπαφής ή του πίνακα ελέγχου.
Όταν δεν υπάρχουν σχέδια, ο μεταφραστής καταγράφει τα σημεία που χρειάζονται διευκρίνιση και τα στέλνει ως συγκεντρωμένα ερωτήματα. Οι απαντήσεις του τεχνικού τμήματος αποθηκεύονται, ώστε να αξιοποιηθούν και στις επόμενες εκδόσεις.
Οργανώστε τους όρους
Μια βάση όρων συνδέει την ονομασία με ορισμό, εικόνα και εγκεκριμένη απόδοση. Κρατήστε συνεπή τη χρήση σε οδηγίες συναρμολόγησης, συντήρησης και μηνύματα διεπαφής, χωρίς να θυσιάζεται η φυσική γλώσσα. Η διαχείριση ορολογίας κάνει αυτές τις αποφάσεις επαναχρησιμοποιήσιμες.
Για γενικότερους τεχνικούς και θεσμικούς όρους, η βάση IATE ↗ της ΕΕ αποτελεί χρήσιμο σημείο αναφοράς. Η τελική επιλογή όμως ελέγχεται πάντα με βάση το συγκεκριμένο προϊόν και την ορολογία του πελάτη.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται οι ενδείξεις πάνω στο ίδιο το μηχάνημα ή στην οθόνη του. Αν το εγχειρίδιο αναφέρει ένα κουμπί με διαφορετική ονομασία από αυτή που βλέπει ο χειριστής, η οδηγία χάνει την αξία της. Το κείμενο πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με τη διεπαφή.
Επιθεωρήστε το τελικό αρχείο
Βήματα, προειδοποιήσεις, μονάδες, σχήματα και παραπομπές σε εικόνες χρειάζονται ειδικό τελικό έλεγχο. Η αναγνωσιμότητα στο πραγματικό PDF ή έντυπο είναι μέρος της ποιότητας. Οι πολυγλωσσικές υπηρεσίες DTP εξασφαλίζουν ότι τίποτα δεν αποκόπτεται ή μετατοπίζεται.
Το ελληνικό κείμενο μπορεί να καταλαμβάνει περισσότερο χώρο από το πρωτότυπο, ιδίως σε πίνακες και λεζάντες σχεδίων. Η αναθεώρηση και ο γλωσσικός έλεγχος στη μακέτα εντοπίζουν τέτοια προβλήματα πριν από την εκτύπωση.
Οι προειδοποιήσεις ασφαλείας ακολουθούν συχνά καθορισμένη δομή, με λέξεις-σήματα και σύμβολα. Η μετάφρασή τους πρέπει να διατηρεί την ιεράρχηση του κινδύνου και να είναι ενιαία σε όλο το εγχειρίδιο.
Οι αλλαγές έκδοσης δεν είναι λεπτομέρεια
Μια νέα έκδοση μηχανήματος μπορεί να μετακινήσει ένα κουμπί ή να αλλάξει την ακολουθία ασφαλείας. Ελέγξτε ότι το μεταφρασμένο εγχειρίδιο αναφέρει το σωστό μοντέλο και ότι οι εικόνες του ανήκουν στην ίδια έκδοση.
Η μεταφορά παλιάς μετάφρασης χωρίς σύγκριση μπορεί να δημιουργήσει αντίφαση. Η μεταφραστική μνήμη βοηθά να εντοπιστούν τα τμήματα που άλλαξαν, ώστε η ενημέρωση να είναι στοχευμένη και ελέγξιμη. Κρατήστε επίσης αρχείο με τις εγκεκριμένες εκδόσεις ανά γλώσσα, ώστε να γνωρίζετε ποιο εγχειρίδιο συνοδεύει ποια παρτίδα προϊόντων.
Λίστα ελέγχου πριν από την ανάθεση
- Μοιραστείτε εικόνες και κωδικούς προϊόντος. Μαζί με σχέδια και καταλόγους ανταλλακτικών.
- Δηλώστε την έκδοση. Μοντέλο, αναθεώρηση εγχειριδίου και τυχόν προηγούμενες μεταφράσεις.
- Εγκρίνετε ορολογία για τα κρίσιμα μέρη. Πριν από την πλήρη μετάφραση.
- Επισημάνετε τις προειδοποιήσεις. Οι οδηγίες ασφαλείας χρειάζονται πρόσθετο έλεγχο.
- Ελέγξτε τις οδηγίες στην τελική διάταξη. Στο PDF ή στο έντυπο που θα φτάσει στον χρήστη.
Περισσότερες πηγές: Ευρωπαϊκή Επιτροπή: Machinery ↗ · IATE, η βάση ορολογίας της ΕΕ ↗