Σε ένα δικαστικό έγγραφο, η ταυτότητα των προσώπων, η αρίθμηση και οι νομοθετικές παραπομπές έχουν σημασία ίση με το κυρίως κείμενο. Ένα λάθος σε όνομα ή αριθμό υπόθεσης μπορεί να δημιουργήσει ερωτήματα για το ποιο έγγραφο ή ποιο πρόσωπο αφορά η μετάφραση. Γι’ αυτό η ποιότητα ελέγχεται πάντα σε σχέση με την εικόνα του πρωτοτύπου.
Απογραφή φυσικών σελίδων
Πριν αρχίσει η εργασία καταγράφονται όλες οι σελίδες, τα παραρτήματα, οι σφραγίδες και οι χειρόγραφες ενδείξεις. Η απογραφή αυτή επιβεβαιώνει ότι η μετάφραση θα καλύψει ολόκληρο το έγγραφο και όχι μόνο όσα αποδίδει ένα αρχείο κειμένου.
Το OCR βοηθά στην αναζήτηση, αλλά δεν υποκαθιστά την ανάγνωση της σάρωσης, ιδίως σε δυσανάγνωστα σημεία. Αριθμοί όπως 1 και 7 ή 3 και 8 μπορεί να μπερδευτούν, και μια σφραγίδα πάνω σε κείμενο μπορεί να «σβήσει» λέξεις στην αυτόματη αναγνώριση.
Συνέπεια χωρίς αυθαίρετη διόρθωση
Ονόματα, ημερομηνίες, ποσά και αριθμοί υπόθεσης ελέγχονται χωριστά από το υπόλοιπο κείμενο. Ο έλεγχος αυτός γίνεται καλύτερα με λίστα στοιχείων που αντιπαραβάλλεται με το πρωτότυπο, όχι με απλή ανάγνωση της μετάφρασης.
Τα ονόματα προσώπων αποδίδονται με την ίδια γραφή σε όλο το έγγραφο και σε όλα τα έγγραφα της ίδιας υπόθεσης. Αν υπάρχει γραφή από διαβατήριο ή από προηγούμενη μετάφραση της δικογραφίας, χρησιμοποιείται ως αναφορά. Το ίδιο ισχύει για τις ονομασίες δικαστηρίων, εισαγγελιών και διαδικασιών, που πρέπει να μένουν σταθερές από σελίδα σε σελίδα.
Οι νομοθετικές παραπομπές αποδίδονται όπως αναγράφονται: αριθμός νόμου, άρθρο, παράγραφος και τυχόν ΦΕΚ. Ο μεταφραστής δεν τις «επικαιροποιεί» στη νεότερη διάταξη, ακόμη κι αν ο νόμος έχει στο μεταξύ τροποποιηθεί. Για θεσμικούς όρους της ΕΕ, η βάση IATE ↗ προσφέρει αναγνωρισμένες αντιστοιχίες σε όλες τις επίσημες γλώσσες.
Αν το πρωτότυπο παρουσιάζει αντίφαση, η μετάφραση δεν πρέπει να την εξομαλύνει σιωπηρά. Το ερώτημα προς τον πελάτη ή μια σαφής σημείωση είναι προτιμότερα από την εικασία.
Όταν η πηγή διαφωνεί με τον εαυτό της
Μπορεί μια ημερομηνία στο διατακτικό να διαφέρει από εκείνη σε συνημμένο έγγραφο ή ένα επώνυμο να εμφανίζεται με δύο γραφές. Ο μεταφραστής οφείλει να μεταφέρει ό,τι αναγράφεται, όχι να αποφασίσει ποια εκδοχή είναι ορθή.
Η διαφορά γνωστοποιείται, ώστε ο εντολέας ή ο νομικός του σύμβουλος να κρίνει πώς θα τη χειριστεί. Η καταγραφή των ερωτημάτων και των απαντήσεων αφήνει σαφές ίχνος για κάθε επιλογή που έγινε κατά τη μετάφραση.
Έλεγχος τελικού αρχείου
Η διάταξη πρέπει να επιτρέπει αντιστοίχιση με το πρωτότυπο και να διατηρεί πίνακες, πλαίσια, αρίθμηση παραγράφων και παραπομπές. Ο αναγνώστης πρέπει να μπορεί να εντοπίσει γρήγορα το ίδιο σημείο και στα δύο κείμενα.
Η τελική αντιπαραβολή γίνεται σε ολοκληρωμένο αρχείο, όχι μόνο σε αποσπασματικό κείμενο. Στη ροή μας, η αναθεώρηση από δεύτερο γλωσσολόγο ακολουθεί τη διαδικασία ποιότητας που εφαρμόζουμε σύμφωνα με τα ISO 9001 και ISO 17100.
Έγγραφα για χρήση σε άλλη χώρα
Όταν ένα δικόγραφο ή μια απόφαση πρόκειται να επιδοθεί στο εξωτερικό, οι κανόνες επίδοσης μπορεί να θέτουν και απαιτήσεις γλώσσας. Στην ΕΕ, ο Κανονισμός (ΕΕ) 2020/1784 επιτρέπει στον παραλήπτη να αρνηθεί την παραλαβή εγγράφου που δεν είναι συνταγμένο ή μεταφρασμένο σε γλώσσα που κατανοεί ή σε επίσημη γλώσσα του τόπου επίδοσης. Εκτός ΕΕ εφαρμόζεται συχνά η Σύμβαση της Χάγης του 1965 για την επίδοση ↗.
Ποια μετάφραση και ποια μορφή απαιτούνται στη συγκεκριμένη υπόθεση το κρίνει ο εντολέας με τον νομικό του σύμβουλο. Για τη μορφή της επίσημης μετάφρασης, δείτε τη σελίδα επίσημες μεταφράσεις εγγράφων.
Πρακτικά βήματα
- Μετρήστε όλες τις φυσικές σελίδες. Μαζί με παραρτήματα, πίσω όψεις και σελίδες με σφραγίδες.
- Επαληθεύστε ξεχωριστά ονόματα και αριθμούς. Πρόσωπα, ημερομηνίες, ποσά, αριθμοί υπόθεσης και νομοθετικές παραπομπές.
- Μη διορθώνετε την πηγή. Μεταφέρετε ό,τι αναγράφεται και επισημάνετε τις αποκλίσεις.
- Κρατήστε σαφή ίχνη. Καταγράψτε αμφιβολίες, ερωτήματα και απαντήσεις.
- Ελέγξτε το τελικό αρχείο. Αντιπαραβάλετε διάταξη, αρίθμηση και πίνακες με το πρωτότυπο.
Περισσότερα για τον τρόπο που στηρίζουμε δικηγορικά γραφεία και νομικά τμήματα θα βρείτε στη σελίδα για τις νομικές ομάδες.
Περισσότερες πηγές: HCCH, Service Section ↗· IATE – διοργανική βάση ορολογίας της ΕΕ ↗. Το άρθρο δεν αποτελεί νομική συμβουλή για συγκεκριμένη υπόθεση.